Assistant Commercial et QSE (H/F)

GS Consultants, cabinet de chasse et de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, accompagne les talents, des fonctions opérationnelles aux postes de direction, dans leur évolution professionnelle.

Notre client, acteur reconnu du secteur des matériaux de construction, recherche pour sa filiale ingénierie et bureau d’études, un
Assistant Commercial et QSE (H/F) pour renforcer son équipe basée près de Vendôme (41).

Dans le cadre d’un départ à la retraite, vous bénéficierez d’un accompagnement à votre prise de poste afin de vous familiariser progressivement avec les activités, les outils et les dossiers.

VOTRE ROLE :

En lien direct avec la direction et en collaboration avec différents interlocuteurs internes, vous prenez en charge le suivi administratif de l’activité. Vous intervenez sur des missions variées, allant de la facturation à la gestion commerciale, en passant par la préparation et l’actualisation de documents liés à la qualité, à la sécurité et à l’environnement.

Votre rôle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure et à la fiabilité des informations administratives.

VOS MISSIONS :

Assurer la gestion administrative et la facturation

• Établir les factures correspondant aux prestations réalisées auprès des clients.

• Contrôler les éléments de facturation interne et assurer le suivi des relevés d’heures.

• Vérifier les données enregistrées dans l’outil de suivi du temps et apporter les rectifications nécessaires.

• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité.

Participer au suivi commercial et à la relation clients

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes.

• Élaborer les devis en coordination avec les responsables concernés et les chargés d’études.

• Assurer le suivi administratif des comptes clients et des bons de commande.

• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Contribuer au suivi QSE

• Rédiger, corriger et mettre en forme les procédures, consignes et supports documentaires.

• Actualiser les documents internes relatifs à la qualité, à la sécurité et à l’environnement, notamment le document unique et les protocoles fournisseurs.

• Préparer les documents nécessaires aux démarches réglementaires et environnementales, notamment en matière de REP, de RNDTS et de gestion des déchets.

Vous justifiez d’une expérience en administration et en facturation. Vous êtes à l’aise avec le suivi de dossiers diversifiés et savez traiter des informations techniques tout en assurant leur gestion administrative.

Une connaissance des sujets liés à la sécurité et à l’environnement serait un plus.

Vous maitrisez le Pack Office et disposez de bonnes capacités rédactionnelles pour préparer et mettre en forme différents documents.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation.

• Votre capacité à analyser des documents et à synthétiser les informations.

• Votre autonomie dans le suivi de vos dossiers.

• Votre polyvalence et votre faculté à vous adapter à des sujets variés.

• Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication.

LES CONDITIONS :

• Contrat : CDI - ETAM

• Temps de travail : 38h30 par semaine, du lundi au vendredi

• Localisation : près de Vendôme (41)

• Rémunération : 26 000 € brut annuel + avantages

Notre process de recrutement :

• Échange téléphonique avec Nadège, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

• Entretien physique avec la Direction et le service RH de notre client.